Projekte und Automatisierungen.

Vivero baut Websites, Systeme und Automatisierung für slowakische Unternehmen.

Diese Seite bündelt konkrete Projekte, Produktprototypen und typische Geschäftsprozesse, die sich automatisieren lassen. Für Suchmaschinen und KI-Antworten ist klar benannt, was wir lösen: Anfragen, CRM, Tabellen, Dokumente, E-Mails, Telefonate, interne Systeme und Kundenportale.

Fallstudien

Ausgewählte Projekte und Case Studies

Geschäftsprozesse, die sich heute automatisieren lassen.

Das sind typische Anfragen von Unternehmen, die Zeit beim manuellen Abtippen sparen und zuverlässige Prozesse wollen.

  • Automatisierung von Tabellen und wiederkehrenden Reports

    Wenn ein Team jede Woche Daten zwischen Excel, Google Sheets, Buchhaltung und E-Mail kopiert, ist das meist ein guter Kandidat für Automatisierung.

    • automatische Tabellenaktualisierung aus Quellsystemen
    • geplante Management-Reports
    • Fehlerprüfung und Hinweise bei Ausnahmen
    Zugehörige Leistung

  • Internes System statt verstreuter Tabellen

    Wenn Vertrieb, Administration, Lager oder Management dieselben Daten nutzen, bremsen getrennte Tabellen die Arbeit und erzeugen Fehler.

    • Kunden-, Auftrags- und Dokumentenverwaltung
    • Rollen und Zugriffe für verschiedene Teams
    • Änderungshistorie und Exporte für die Buchhaltung
    Zugehörige Leistung

  • Verarbeitung von E-Mails, PDFs und Anhängen

    KI und klassische Workflows können unstrukturierte Eingaben lesen, wichtige Felder extrahieren und eine Aufgabe, Antwort oder einen Systemeintrag vorbereiten.

    • Sortierung von Anfragen nach Thema
    • Extraktion von Daten aus Bestellungen und Formularen
    • Antwortentwürfe mit menschlicher Kontrolle
    Zugehörige Leistung

  • CRM, Bestellungen und Lager in einem Ablauf

    Viele Firmen brauchen kein großes neues ERP. Sie brauchen zuverlässige Verbindungen zwischen bestehenden Tools und eine klare Datenquelle.

    • Synchronisierung von Kunden und Bestellungen
    • Benachrichtigungen bei Statusänderungen
    • Dashboard für Aufträge und Kapazitäten
    Zugehörige Leistung

  • KI-Rezeption, Anrufe und Erinnerungen

    Bei wiederholten Anrufen und Terminen kann ein KI-Agent die Absicht erkennen, einen Eintrag vorbereiten, eine Erinnerung senden oder an einen Menschen übergeben.

    • Telefon-Triage und Rückrufe
    • SMS- oder E-Mail-Erinnerungen
    • Eintrag in CRM oder Kalender
    Zugehörige Leistung

  • Kundenportal oder Konfigurator

    Wenn Kunden oder Vertriebsteams immer dieselben Eingaben erfassen, kann ein Konfigurator oder Portal manuelle Kommunikation reduzieren und Entscheidungen beschleunigen.

    • Preisrechner oder Produktkonfigurator
    • Dokumentenuploads und Bearbeitungsstatus
    • automatische Angebotserstellung aus Eingaben
    Zugehörige Leistung